前言
- 不時在使用 Google Sheet 時，會需要針對數字的資料做美化，例如貨幣、或公斤、公升等資料，如果能顯示單位，又不影響數字的計算，會很方便。
- Google Sheet 提供了數字格式化的方式，可以針對不同的數字進行不同的格式化。以下紀錄之前整理美金資料時的做法。
效果像是這樣
結論
先寫結論：
包含小數的美元數字格式化
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不包含小數的美元數字格式化
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把 USD 換成 TWD 就可以顯示台幣。
四種顯示
這個數字格式實際上分成四個部分，由分號分隔：
[POSITIVE];[NEGATIVE];[ZERO];[TEXT]
也就是說
_([$USD]* #,##0.00_)→ 正數的格式_([$USD]* \(#,##0.00\)→ 負數的格式_([$USD]* "-"??.00_)→ 值為零的格式_(@_)→ 一般文字的格式
Note
- 財務上負數都會用括號顯示，例如
-123元，就會變成(123)元。 - 負數格式中的
\(，代表要加入「一個左括號」、而\)則是加入「一個右括號」。
如果沒有加上\，程式會無法理解你的意圖，會認為你的括號沒有正確輸入。
深入理解符號
乍看之下很難懂，但是拆開了解符號的意思之後就會清楚許多。
以下我們分成幾個部分說明：
_([$USD]* #,##0.00_)
└┴────────────────┴┴─── 1. 左右的空格
└┴┴┴┴┴─────────────── 2. 貨幣符號
└┴───────────── 3. 補滿空白
└┴┴┴┴┴┴┴───── 4. 數字顯示的格式
以及
5. ?? 的意思
6. @ 的意思
預留左右的空格
_(: 代表要顯示一個「跟這個左括號一樣寬」的空白
原文對於 _ 的說明 [1] ：
Adds a space equal in width to the following character.
差別是這樣，例如我們輸入 123 (美金)：
┌─────────────┐
│USD 123.00 │ [$USD]* #,##0.00_)
├─────────────┤
│ USD 123.00 │ _([$USD]* #,##0.00_)
└─────────────┘
│
└─ 會預留一個空格，方便閱讀
_): 同樣地，代表要顯示一個「跟這個右括號一樣寬」的空白
所以對於一個正數，目前是 _([$USD]* #,##0.00_)，我們先忽略中間的部分，只看前後的 _( 和 _)：
_(<先忽略>_)
代表左右都預留一個括號寬度的空格，這樣可以方便我們對齊數字。
差別像是這樣：
┌─────────────┐
│USD 123.00│ [$USD]* #,##0.00
├─────────────┤
│ USD 123.00 │ _([$USD]* #,##0.00_)
└─────────────┘
「正數」的右側之所以要留一個空格，是為了跟負數的括號顯示對齊。
例如說我們上下兩個格子剛好是 123 以及 -123，
如果只有留左側，就會像這樣：
┌─────────────┐
│ USD 123.00│ _([$USD]* #,##0.00
├─────────────┤
│ USD (123.00)| _([$USD]* \(#,##0.00\)
└─────────────┘
當欄位數字變多的時候，數字就沒對齊、不好看：
以下都是
正數：_([$USD]* #,##0.00
負數：_([$USD]* \(#,##0.00\)
┌─────────────┐
│ USD 123.01│
├─────────────┤
│ USD (99.01)|
├─────────────┤
│ USD 10.56│
├─────────────┤
│ USD (12.87)|
└─────────────┘
當我們指定正數必須預留右側的空格、而負數不用時，就會變成這樣
以下都是
正數：_([$USD]* #,##0.00_)
負數：_([$USD]* \(#,##0.00\)
┌─────────────┐
│ USD 123.01 │
├─────────────┤
│ USD (99.01)|
├─────────────┤
│ USD 10.56 │
├─────────────┤
│ USD (12.87)|
└─────────────┘
是不是清楚許多！
貨幣還是文字？
[$USD]: 代表要顯示美元貨幣符號
如果你在台灣，可以改成使用 "USD" 來代替 [$USD]，效果是一樣的。
最主要的差別在於，「貨幣」的寫法，會依據你在不同的地區 (locale) 而有不同的顯示。
例如：
- 假如我們寫
"USD"
┌─────────────┐
│ USD 123.01 │ 在台灣看起來會是這樣
├─────────────┤
│ USD 123.01 │ 在美國會看到這樣
└─────────────┘
- 而如果我們寫
[$USD]
┌─────────────┐
│ USD 123.01 │ 在台灣看起來會是這樣
├─────────────┤
│ $ 123.01 │ 在美國會看到這樣
└─────────────┘
用貨幣的寫法，可以讓同一份表單在不同的地區，看到不同的貨幣符號。
所以建議針對貨幣，還是使用貨幣的寫法。
填滿中間的空白
*: (注意後面跟著一個空白) 代表要填滿中間的空白
原文對於 * 的說明 [1]：
Repeats the following character to fill in the remaining space in the cell.
所以我們寫 * 的意思是：「用後面『這個空白格』填滿中間的空白」。
比較有沒有使用 * 的差別：
┌─────────────┐
│ USD 123.01 │ _([$USD]* #,##0.00_)
├─────────────┤
│ USD123.01 │ _([$USD]#,##0.00_)
└─────────────┘
為了美觀跟對齊數字，自然是一定要加上去的。
Note
- 雖然原文是寫用後面的符號填滿中間的空白，但是測試了其他的符號，例如
*=、*k，效果都跟空白鍵完全相同。問題不大，我也想不到需要使用空白鍵以外符號的情境。
數字格式 (上) 整數部分
數字的顯示格式可能是目前最複雜的部分。
目前我們一直看到 #,##0.00，卻還沒說明是什麼意思，先看這兩個：
#：數字位：如果有數字則顯示，沒有則不顯示0：數字位：如果沒有數字，則顯示 0
如果覺得太抽象，我們來看幾個例子 (為了美觀，我們都還是保留右側的空格 _))：
假設輸入的數字是 2
┌─────────────┐
│ 2 │ ##_)
├─────────────┤
│ 02 │ 0#_)
└─────────────┘
假設輸入的數字是 22
┌─────────────┐
│ 22 │ ##_)
├─────────────┤
│ 22 │ 0#_)
└─────────────┘
可以看到在資料只有個位數，由於我們在第二個格式有指定 0，所以會在十位數補上 0；
當資料有兩個位數，就直接顯示。
反過來說，如果把零放在後面，像這樣：
假設輸入的數字是 2
┌─────────────┐
│ 002 │ #000_)
└─────────────┘
假設輸入的數字是 22
┌─────────────┐
│ 022 │ #000_)
└─────────────┘
假設輸入的數字是 222
┌─────────────┐
│ 222 │ #000_)
└─────────────┘
假設輸入的數字是 2222
┌─────────────┐
│ 2222 │ #000_)
└─────────────┘
可以看到千位數是 #，所以沒有數字也不會顯示出來；
而百位數以下都有 0，所以即使沒有數字，也會顯示 0。
,：千位分隔符號
如果我們在這些符號裡面插入一個 ,，就會有千位分隔符的效果，而且逗號只要在數字間 (不要放在頭尾)，效果都是一樣的，並且也只限定千位分隔。
原文對於 , 的說明 [1]：
Formats numbers with a thousands separator.
所以即使 , 不是放在正確的位置，效果是一樣的：
假設輸入的數字是 2222
┌─────────────┐
│ 2222 │ ##0_)
├─────────────┤
│ 2,222 │ ##,0_)
└─────────────┘
就算你亂寫一通，放了兩個逗號，效果仍然一樣
假設輸入的數字是 222
┌─────────────┐
│ 000,222 │ 00,0,000_)
└─────────────┘
效果等同於
000,000_)
相信現在我們已經可以理解一開始的 #,##0 了。
數字格式 (下) - 小數部分
小數點 . 可以更複雜一些：
- 不同國家的小數點符號有可能不同，例如阿拉伯國家使用逗號。
- 所以使用小數點的符號也會依據
locale而有所不同。 - 小數點可以多個，如果像上面這樣亂寫一通，真的會跑出好幾個點
.
亂寫一通的例子：
格子輸入的數字是 0
┌─────────────┐
│ ..0.0.0.0.0 │ ###.#.0.0.0.0.0_)
└─────────────┘ │
│
└ 我們輸入的 0 會放在這個位置，因為是 # 所以不顯示
不過為了簡單理解，我們就只放一個小數點。
現在再看我們一開始的 #,##0.00 是不是有熟悉了一點？
0.00 的意思是：
0：數字位：如果沒有數字，則顯示 0.：小數點
這邊會寫 0 而不是 #，是因為如果沒有數字，仍然要補 0 才符合一般的人的閱讀習慣。
如果不是 0 而是 #，代表如果沒有數字存在的時候，就不顯示，於是會類似這樣：
格子輸入的數字是 0
┌─────────────┐
│ . │ ###.#_)
└─────────────┘
格子輸入的數字是 1
┌─────────────┐
│ 1. │ ###.#_)
└─────────────┘
這樣看下來，寫成 #,##0.00_) 是不是合理多了？
格子輸入的數字是 0
┌─────────────┐
│ 0.00 │ #,##0.00_)
└─────────────┘
格子輸入的數字是 1
┌─────────────┐
│ 1.00 │ #,##0.00_)
└─────────────┘
最後 ? 與 @
還記得一開始結論是
_([$USD]* #,##0.00_);_([$USD]* \(#,##0.00\);_([$USD]* "-"??.00_);_(@_)
對應的格式是
[POSITIVE];[NEGATIVE];[ZERO];[TEXT]
於是輸入數字 0 的時候，對應套用的規則是 ([$USD]* "-"??.00_)
因為財務上習慣將 0 顯示為 -，所以可以發現小數點 . 的前面，沒有任何的 # 或 0。
代表當資料為 0 的時候，格子內不顯示數字。
而 ? 代表：
?：數字位：如果沒有數字，則顯示一個空格
相對於前面的 # 以及 0，不是顯示 0 就是不顯示，這邊反而使用 ? 來顯示空格。
這是因為打算要把 - 對齊在百位數，不加上也可以：
格子輸入的數字是 0
┌─────────────┐
│ - .00 │ "-"??.00_)
└─────────────┘
格子輸入的數字是 0
┌─────────────┐
│ -.00 │ "-".00_)
└─────────────┘
一般會計格式都會帶上兩個問號 "-"??，我不確定是否有相關規範；
不過我覺得稍微把 - 往左邊移動一點，的確是會比較清楚。
如果你不想要有這個間隔，可以放心地刪掉 ?。
最後是我們的文字部分 @，現在看到 _(@_) 是不是覺得簡單多了？
@：顯示輸入的文字
原文對於 @ 的說明 [1]：
Displays text entered into a cell.
這個差別就相當單純：這個格子要不要顯示一般的文字？
格子輸入的內容是 abc
┌─────────────┐
│ abc │ _(@_)
└─────────────┘
格子輸入的內容是 abc
┌─────────────┐
│ │ _(_)
└─────────────┘
等於有一個選項讓你決定文字要如何處理。
Note
_(@_)：左右都個留了一個空格，如果你不在乎文字的留白，可以只寫@- 預設文字都是靠左對齊，所以上面的
abc會在最左邊。這邊要調整需要自行設定格子的對齊方式。
補充
再看一次結論的內容
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看起來應該親切多了吧？
最後補充一件事，一開始提到
_(的意思是在後面留一個跟(一樣寬的空格
所以實際上你的格式可以不用管左、右括號，只是要預留對應的空格而已，所以可以寫成
\)：在後面留一個跟)一樣寬的空格\[：在前面留一個跟[一樣寬的空格\}：在前面留一個跟}一樣寬的空格- …
像這些的結果都會相同：
┌─────────────┐
│ USD 123.00 │ \)[$USD]* #,##0.00_(
├─────────────┤
│ USD 123.00 │ _([$USD]* #,##0.00_(
├─────────────┤
│ USD 123.00 │ _[[$USD]* #,##0.00_[
├─────────────┤
│ USD 123.00 │ _{[$USD]* #,##0.00_{
└─────────────┘
只是有對應的左、右括號，看起來還是比較好讀一些。